يجب أن يتم تعيين العمل فى العقد نفسه مع ملاحظة ما جرى عليه العمل فى مقالات المباني من وجود عدة وثائق يكمل بعضها البعض. وهذه الوثائق والمستندات هي:
1.العقد وهو يتضمن الاتفاق الحاصل بين رب العمل والمقاول ويعين طبيعة العمل المطلوب ويحدد عمل المقاول أو يحيل فى ذلك على الوثائق الأخرى، كما يحتوى على تعليمات عامة بالنسبة لطريقة وشروط التنفيذ:
المدة - الجزاءات- الأقساط المؤقتة- التفتيش- التسوية النهائية-الاختصاص فى حالة النزاع أو قبول الالتجاء إلي التحكيم أو القضاء.
2. دفتر الشروط: ويبين الأعمال المطلوبة وشروط تنفيذها بالتفصيل.
3. المقايسات وتتضمن قوائم كميات الأعمال للبناء المراد إقامته والمواصفات الفنية للأعمال. وهذه هي المقايسة الوصفية.
كما تتضمن فى العادة بيان فئات بنود الأعمال كل بند على حدة وهذه هي المقايسة التقديرية ويلحق بها أحيانا قائمة بالأثمان بالتفصيل.
4. التصميمات ويقصد بها الرسومات التي يضعها المعماري سواء فى ذلك الرسومات والرسومات الإنشائية ويدخل فى ذلك رسومات المشروع الابتدائي والرسومات التنفيذية والتفصيلية.
يتم موافقة رب العمل على هذه التصميمات بتوقيعه عليها.
وجميع هذه الوثائق السابقة تكمل الواحدة منها الأخرى وتشكل فى مجموعها ما تراضى عليه الطرفان بشأن البناء المطلوب وتظهر أهمية ذلك حين يدعو الأمر إلي تفسير للعقد بالرجوع إلي وثائق العملية كلها والتقريب بينها واستخلاص إرادة الطرفين المشتركة منها جميعا.. وقد يحدث أحيانا أن يوجد خلاف بين هذه الوثائق وفى هذه الحالة يجب محاولة التنسيق والتوفيق بين ما يبدو متعارضا منها فإن تعذر ذلك لابد ما ورد فى بعض هذه الوثائق وطرح ما ورد فى الأخرى.
فإذا وجد خلاف بين دفتر الشروط والمقايسة التقديرية وجب تغليب أحكام دفتر الشروط وإذا وجد خلاف يتعلق بالثمن بين المقايسة وقائمة الأثمان وجب تغليب حكم القائمة.
وإذا وجد خلاف بين الشروط المطبوعة والشروط المكتوبة بخط اليد وجب تفضيل الأخيرة.
وإذا وجد خلاف بين الشروط المكتوبة وبين الرسومات وجب تغليب الشروط المكتوبة.
وإذا وجد خلاف بين الرسومات بعضها والبعض وجب تفضيل الرسومات ذات المقياس الكبير على الرسومات الأصغر مقاسا
أخر تحديث فى منذ 183 يوم بواسطة إدارة الموقع